政府采购评审环节，是政府采购风险多发环节，那么采购代理机构应该如何做好评审现场管理呢？

评审场不能使用手机 评审活动严格保密

“评审现场需要注意的事项非常多，例如评审专家有没有随意进出评标室，评审程序有没有简化，评审过程有没有出现违法违规的情形等。”太原市宜达科技服务有限公司项目经理王玮萍介绍，采购代理机构要确保规范开展评审现场管理，采购代理机构工作人员一定要有敏锐的意识，在开始评标前宣读评标会议纪律，对于可能存在问题的环节，及时提醒评审人员。

王玮萍举例到，采购代理机构一定要强调不能在评审现场使用手机等通讯设备，并及时将评审现场所有人员的通讯设备进行封存保管，直至评审结束才可以交还给本人，防止评审过程中有评审专家私自拿到手机并带回评审现场，避免信息泄露和不当交流；还要注意评审现场的所有资料都一定要核对后再进行签署；评审结束后，一定要确保评审专家离场时没有带走现场的任何资料和记录，应对评审活动有关的所有情况进行严格保密。

严控入场人员 提示专家严格执行回避制度

山西君度宏信项目管理有限公司董事长韩爱清特别提醒，采购代理机构应严格控制进入评审现场的人员，确保只有授权的人员才能进入，如采购人代表、评审专家、监督人员以及采购代理机构项目组织人员等。采购人代表参与评审时，应向采购代理机构出具授权函，并遵守相关评审纪律和规则，不得干预或影响评审专家的评审工作，仅协助介绍采购文件的需求、技术参数等有关事项，不得发表与采购项目无关的言论或提出与采购文件描述不符的要求。并且专家落座签到后，采购代理机构要及时公布采购人以及供应商的名称，与供应商有利害关系的采购人员、评审专家，应在评审前主动提出回避申请，不得参与评审工作。

开好标前答疑会 专人负责评审现场管理

对于如何做好评审现场管理，山东卓舜招标咨询有限公司相关负责人有不少好的经验。该负责人介绍，为保证评审工作顺利进行，采购代理机构应开好标前答疑会，项目组成员做好分工协作，评审现场安排专人进行现场管理，从接待评审专家、核验评审专家身份、收取相关通讯工具、宣读评审纪律及工作程序等方面专人负责。具体有五项具体措施：

一是优化评审场地。确保评审场地宽敞明亮，并且配备必要的设施和设备，如电子评标系统、高清摄像机等，为评审工作提供便利。

二是强化评审专家现场管理。对评审专家进行严格的身份验证，确保其具备相应的专业能力和职业道德。

三是细化评审现场管理流程。制定详细的评审流程和操作规范，明确各个环节的职责和要求，确保评审工作有条不紊地进行。

四是加强评审现场监督。安排专人负责评标现场的监督和管理工作，及时解决评审过程中出现的问题和纠纷，确保评审工作的顺利进行。

五是落实评审结果复核。对评审结果进行严格的复核和审查，确保评审结果的准确性和公正性。对于存在争议或疑问的评审结果，应组织专家进行进一步讨论和确认。

最后，韩爱清补充到，为确保评标过程的透明和可追溯，采购代理机构应对开标、评审现场活动进行全程录音录像。录音录像应当清晰可辨，避免影像模糊、声音不清的情况，并作为采购文件一并存档。

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