01
采购是做什么的？
在合适的时间、用合适的价格买回来，同时保证质量和供应稳定。采购和买东西有什么区别？
买东西对自己负责，采购对公司负责，记录、合规都要留痕。新手先学什么？
先看懂「需求、寻源、比价、合同、收货、付款」这条链。采购最重要的能力是什么？
把需求问清楚。规格模糊是后面所有麻烦的源头。要不要懂财务？
看得懂预算、账期、发票和成本构成，谈判才有底气。要不要懂技术？
不用精通，但得知道关键参数影响什么，不然比价是瞎比。总拥有成本是什么？
单价之外还有运费、税、库存、维护、报废，算总账才便宜。流程能省吗？
金额小、风险低的走简化流程；大额和关键物料必须走全流程。公司没有流程怎么办？
自己经手的记录先留全，再推动建一套最小可用的流程。采购门槛低吗？
02
需求不明确问什么？
买来干什么、谁用、什么时候要、预算多少，先问这四句。需求要落到什么程度？
规格、数量、交期、质量要求、验收标准，写成文字。采购申请单该拒收吗？
信息不全就退回补齐，别替别人脑补需求。需求总变怎么办？
约定变更走书面确认，改一次签一次，别口头改。加急采购怎么办？
先分清真急还是习惯性急，真急就简化环节并记录原因。预算不够怎么办？
先看规格能不能降级，再谈价格，别直接砍到不能用。安全和环保要求谁定？
使用部门和 EHS 定标准，采购执行，别自己拍脑袋。指定品牌怎么办？
问清是不是真限定，能竞争的尽量竞争，避免被一家绑死。需求确认用什么工具？
一张表：用途、规格、数量、交期、预算、验收标准。反复确认会显得不专业吗？
03
去哪找新供应商？
同行推荐、行业展会、电商平台，多渠道找，交叉验证。新供应商首面看什么？
注册信息、主营业务、厂房设备、质量体系，别只看样品。供应商规模和订单要匹配吗？
要。太大的店大欺客，太小的扛不住量。供应商数量多少合适？
每种物料保持两三家候选，别让一家拿捏。报价特别低要高兴吗？
先查原因：成本控制好，还是规格理解错、后面加价。报价里藏着哪些漏项？
运费、包装、税、起订量、模具费、付款条件，逐项问清。拜访供应商看什么？
看产线实际运转、库存状况、品控记录，比看 PPT 有用。资质文件要核实吗？
营业执照和体系证书查官网或发证机构，别只看扫描件。样品测试谁负责？
使用部门试用，采购记录，测试结论书面化。供应商开发失败多因为什么？
04
准入要审哪些资料？
营业执照、资质证书、质量体系、财务报表，按重要性分级要求。必须验厂吗？
关键物料和新供应商首次合作要验，简单物料可后补。评分表的维度？
质量、交期、价格、服务、技术，权重按物料特点定。分高就能合作吗？
分是参考，还要看产能匹配、合作意愿和风险。入库后还管吗？
定期复核资质有效期，表现不合格就降级或淘汰。独家供应商怎么办？
先查独家原因，再推备选；实在独家就谈年度降价和库存底线。供应商要分类吗？
按金额和风险分成战略、重要、一般、观察四类，精力跟着走。准入时还要签什么？
保密协议和廉洁协议一起签，别等合作后再补。黑名单有用吗？
有用，但要有原因、有证据，别一脚踢开。供应商管理的核心？
05
询价单写什么？
规格、数量、交期、付款方式、报价截止时间、报价单格式。询价几家合适？
通用物料三家起，定制物料至少两家。询价要保密吗？
供应商名单和报价都要保密，防止围标串通。目标价能透露吗？
一般不说，先让对方报，离谱了再给区间。报价单格式乱怎么办？
发统一模板，按格式填，省得汇总对不上。报价有效期要写吗？
要，写进询价单，防供应商事后反悔。供应商不报价怎么办？
查需求没写清、量太小，还是对方不匹配。含税不含税要确认吗？
必须确认，含税价和开票类型不一致，比价没意义。最低价一定选吗？
标准品可以，其他要结合质量、交期、售后一起看。询价记录留不留？
06
比价表怎么列？
品牌规格、单价、总价、交期、付款、质保，一行一项。比价看单价还是总价？
口径统一看总价，数量、税、运费对不上会算错。比价结果异常怎么查？
规格理解、报价漏项、资质差异，逐项核对再定。电子竞价值得用吗？
规格标准、供应商够多、金额够大才合适，小单别上。竞价会伤感情吗？
规则公开、过程透明，按规则玩反而比私下压价舒服。框架协议是什么？
提前谈好价格和账期签框架，后续直接下单。供应商逾期报价怎么办？
设截止时间，逾期算弃权，规则写进询价单。比价要拉上使用部门吗？
技术对比拉上，纯价格对比采购定，省得扯皮。比价后还能谈吗？
可以谈一次总价，但报价公开后别私下改规则。比价完就结束了吗？
07
什么采购要招标？
金额大、风险高、竞争充分的，按制度或法规走招标。招标有哪几种？
公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价，按标的和金额选。废标条件要写清吗？
要，文件不合格、超预算、不足三家，都照规则废。评标标准怎么定？
商务、技术、价格按权重打分，标准提前公开。谈判前准备什么？
定底线和目标价，再列筹码：采购量、账期、长期合作。底线能透露吗？
不能，亮底线等于把主动权交给对方。对方说不能降了怎么办？
拆成本结构，从运费、包装、账期里找空间。谈判只谈价格吗？
还要谈账期、质保、售后、违约金，全落进合同。谈判要记录吗？
要，谈定的事当场书面确认，防变卦。谈判怎么练？
08
合同最少含什么？
标的、数量、价格、交期、质量标准、付款、违约、验收。口头约定算数吗？
沟通可以口头，条款必须落纸面，邮件都不如合同稳。合同要过法务吗？
金额大、条款特殊的必须过，别自己当法务。质量标准写在哪？
写进合同附件，验收按附件执行，别让「合格」两个字悬空。违约金怎么设？
逾期和质量不合格分开写，比例按行业惯例。合同和订单什么关系？
合同管框架，订单管批次，先合同后订单。下单后没人确认怎么办？
书面催确认，超期不回复就预警，别等交期到了才发现。交期怎么算合理？
从下单算起，留出排产、物流、验收的时间，再放缓冲。涨价条款要防吗？
写清锁价期和调价机制，防坐地起价。合同存档重要吗？
09
下单后还管吗？
跟单：确认排产、盯交期、处理异常，供应商不追不动。延误了第一步做什么？
问清原因和新的确切时间，再评估对生产的影响。到货验什么？
数量、规格、外观、随货单据，按合同标准逐项核对。验收不合格怎么办？
拍照留证、书面记录，按合同退换货或索赔。验收单谁签？
使用部门和采购一起签，财务认验收单付款。发票对不上怎么办？
退回重开，发票、订单、验收三单一致才付款。质量问题怎么谈？
先换货返工保生产，再谈赔偿，别让产线等。付款分几个节点？
预付、到货、验收、质保金，按合同节点付，别提前。预付款要谨慎吗？
尽量少预付，预付比例和风险成正比。单子什么时候算完？
10
供应商要复盘吗？
定期打分，质量、交期、服务、配合度，分数定份额。份额怎么分？
避免一家独大，也别平均分，按表现给量。年度降价怎么谈？
拿年度量和历史数据谈，别拍脑袋压价。廉洁风险怎么防？
利益申报、招标回避、价格审计，制度比自觉可靠。记录留多久？
询价、比价、合同、验收、付款全程留痕，年限按公司规定。采购系统有用吗？
让流程标准化、记录可追溯，但替代不了判断。数字化从哪起步？
先把比价表、供应商档案、到货记录做成统一模板。和财务仓储怎么配合？
需求、库存、在途三方对齐，各干各的才会多买漏买。采购的底线是什么？
按流程走、留好记录、不碰私利，三条护住人。新人成长最快的方式？
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END