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中小企业声明函,你真的会写吗?
2026-09-101

最近,一位业内朋友找小编帮忙做招投标时,提到近期自己一个项目因为《中小企业声明函》出现问题被“废标”了,但是他到现在都不知道“问题”在哪?于是,顺便给我看了他上一次的所有文件,小编帮他找到了原因!发现这还很“典型”。

目前,很多投标项目,特别是政府采购项目,国家政策要求至少30%面向中小微企业,但实际执行中,很多地方甚至达到了60%-70%的项目专门面向中小微企业。很多政府采购的项目里,招标文件的投标人资格要求里面,会有标注是否是专门面向中小微企业,如以下截图:

如果标注了专门面向中小微企业,那么,不提供《中小企业声明函》就是不符合投标人资格,自然会被“废标”。

再来看看怎么写?其实,一般招标文件都会给格式,如下图,同时需要注意的点小编也在图上做了标注!

下面,我们来看看怎么填写吧!

单位名称:

注意:填写的是采购人或者招标代理机构名称,不是投标人名称。

项目名称:

这个是很多人很容易忽视填写的,要不然未填,要不然填错,一般为了填错,小编建议直接复制招标文件的项目。

标的名称:

这个也是很多人容易填错的,以为招“硒鼓”填个“硒鼓”就行了?这是错的,一般是需要把产品名称、品牌、型号都需要填入的,正确填写可以是比如**(品牌名)CF510A黑色硒鼓。如果有很多个型号,都是同一个制造商的,那么可以写在一起,如果是不同制造商的,需要分开填写。注意,只填是属于中小微企业的,其他的不填,比如惠普CF510A黑色硒鼓(原装硒鼓),很明显不是中小微企业制造,那么是不用填的。

采购文件中明确的所属行业:

这个也是很容易错的,这个格式里面还标明了是采购文件中的所属行业,有的格式里面是没有标明的,所以一定要看清楚,是看招标文件这个项目的货物/服务要求是按哪个行业,而不是实际投标人或者生产制造商所属行业,千万不要弄混了。比如招标文件是“工业”,实际是软件和信息技术服务业,标准是不一样的。

企业名称:

填写制造商,千万别填投标人名称(当然投标人是制造商的除外)。

从业人员、营业收入、资产总额:

建议从业人员和社保人数要对应,营业收入和资产总额和财务审计报告要对应

 中型企业、小型企业、微型企业

这个是根据国家文件标准来确定的,国家文件标准里面,一定要看清楚“且”和“或”,且代表2个条件同时满足,“或”代表一个满足就行。举了例子,以下是“工业”的标准:

(二)工业。从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。

中型和小型的要求都是“且”,必须同时满足2个条件,那么,问题来了,如果只有1个条件满足怎么算?比如从业人员288人(<300人),营业收入1个亿(>2000万),对应中型企业标准,只满足1个,那么需要“下滑”一档,变成“小型企业”,而不是“中型企业”。

⑧不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

这一条,是提醒大家要注意的,特别是制造商的“股东”里面,如果是属于其他大型企业控股或者法定代表人还有其他大型公司,这个也是不行的,自己把制造商名称先去“天眼查”之类的查好。

⑨ 企业名称(盖章)

注意:是投标人名称。不是生产制造商,千万别搞混了。

其实,中小微企业,工信部也专门出了个”中小企业规模类型自测小程序“,可以查询的,大家也可以直接在小程序查询。(链接为https://baosong.miit.gov.cn/ScaleTest)

以上,都会了吗?下面是国家中小企业划型标准规定的官方文件,大家可以好好对照以下吧。


如果想了解《政府采购促进中小企业发展管理办法》政策的,自己也能去搜一搜政府文件(太长了,就不再这里放了)。


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