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供应商拒不履行协议,采购应该怎么处理?
2026-07-319

转载来源:江阳火土志 供应商拒不履行协议,采购应该怎么处理? http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzY5MDA5MjI0Ng==&mid=2247484306&idx=1&sn=a74e0de765145173c669572eb5cd6d07&scene=45#wechat_redirect

笔者所在的行业,部分供应商为了营业额或者赚取更多的利润,会在产品销售时先高开发货,货到了一段时间后再返一部分费用给采购方。这种采购方式在行业内算是比较常见的合作方式,多数供应商都能履行承诺及时返款,但也有部分供应商销售的时候答应的好好的,到了要返费用的时候就开始耍赖。今天笔者就简单聊聊遇到这种情况应该怎么处理:
  1. 在谈好产品高开高返政策后,一定要签协议,然后双方盖公章,签不了协议的,也要签备忘录,签字按手印。如果什么都没签,只是供应商口头答应的,尽量不要合作,不然后续费用要不到,扯皮都没法扯。
  2. 到了供应商要返款的时间,先暂停采购,等上一批的费用供应商返了,再继续采购下一批,这样即使供应商赖账,也能及时止损。
  3. 涉及到采购金额大的,一定要把供,采双方的高层一起拉进来,不要自己单独去谈,有双方高层介入,赖账的可能性会小一些。
  4. 除了对接供应商的销售外,最好还能联系到对方的上司,这样在费用出问题,销售不配合处理的时候,可以直接问对方上司是什么情况。这么做一是为了多一个信息来源,预防销售跟我们断联后我们还能掌握供应商的情况;二是预防供应商费用下发给了销售,销售把给我们的费用私吞了。
前面谈的四点是在供应商赖账情况暂未发生时,采购可以做的一些预防性措施,可以用来保护自己,下面笔者谈下已经发生后可以做哪些措施:
  1. 先积极沟通,联系供应商是什么原因没有返,如果是(1)客观原因(费用审批流程没走完,对接人离职等),可以等费用处理好了再继续合作。
    (2)如果是主观原因,就要想办法了解是供应商的某个对接人不想给,还是供应商不想给。个人原因不想给,就找供应商总部去反馈,让供应商去处理,如果是供应商不想给,只要不是采购方的问题导致,就走法律途径解决。
  2. 如果到了需要用法律解决费用问题,采购要收集以下材料:
(1)合作签署的协议;
(2)采购方给供应商打款的凭证;
(3)产品的采购合同,出入库单据,税票;
(4)日常同供应商的聊天记录。
收集好以上材料后,按日期分类排序好一起交给律师,走诉讼程序。一般采购方材料齐全,要求合理,都能打赢,而且一般供应商为了降低对自己的业务影响,到了这个阶段也会主动联系采购方。
在采购的职业生涯里,供应商答应给采购方公司的费用不给兑现的情况并不少见,也有不少采购小伙伴踩过坑。因此真心建议各位小伙伴,在合作时要擦亮眼睛,别被合作达成时的喜悦掩盖了其背后的风险,宁愿先小人后君子,也不要让自己处于被动危险的境地。

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