近期，某政府采购网发布了一则监督检查处理结果公告，根据公告内容显示，不仅分不清“中标通知书”和“成交通知书”，项目代理机构还在工作中频频出错？这究竟发生了什么？
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01. 项目背景
当地财政部门在监督检查中发现，该代理机构在项目进行过程中存在以下问题：
（1）在与采购人签订的委托代理协议中，未明确采购档案保存移交事项，不符合当地政府采购代理机构管理实施办法的规定。
（2）该项目采用公开招标方式进行采购，但是对中标供应商发出了“成交通知书”，不符合《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）第六十九条第五款规定；
（3）该项目为专门面向中小企业项目，在发布结果公告时，未将中标企业的中小企业声明函和招标文件随中标结果同时公开，不符合《财政部关于印发<政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法>的通知》（财库〔2014〕214号）第二十九条和《财政部关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》（财库〔2020〕46号）第十三条的规定。
作为专业的服务机构，本应熟悉政府采购的法律法规和流程，却在项目中频频出现这样的失误，确实让人感到意外。这样的失误不仅影响了项目的正常推进，也暴露出该代理机构在内部管理和业务流程上的漏洞，希望其能加强自身建设，提升专业水平，以避免类似事件再次发生。
03. 处理结果
04. 知识拓展
基于上述案例，这里也引出一个问题：政府采购活动中，“中标通知书”和“成交通知书”有什么区别？
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）第六十九条第五款规定，在公告中标结果的同时，采购人或者采购代理机构应当向中标人发出中标通知书。
根据《政府采购非招标采购方式管理办法》第十八条规定，采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内，在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将竞争性谈判文件、询价通知书随成交结果同时公告。类似的规定也在《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十九条中体现。
因此，“中标通知书”和“成交通知书”的区别主要体现在适用的采购方式上。“中标通知书”适用于招标采购方式，而“成交通知书”则适用于相关非招标采购方式。
案例来源丨政府采购网
编 辑｜虹虹
审 校丨远文